为进一步提升我校研究生秘书业务能力和管理、服务水平，研究生院于2018年12月13日上午在致远楼会议室对全校研究生秘书进行了培训。本次培训由研究生院副院长蒋洁霞主讲。 

　　 首先，她从近期的工作实践入手，以《专业学位授权申请简况表》上举例的成果、项目导致校长办公会原则上通过的《中南林业科技大学教学工作奖励办法》中奖励范围的极大拓展和她对国家林业和草原局提出的设立林草类学科竞赛、技能比武项目的建议拟被采纳这两个实例引出学习、运用文件的重要性，要求大家重点修好“公共必修课”：《学科授予和人才培养一级学科简介》《一级学科博士、硕士学位基本要求》《学位授权审核申请基本条件》《第四轮学科评估指标体系框架》和自己的“专业必修课”：所在学科的简介、基本要求、基本条件和指导性培养方案；接着，她跟大家分享了在研究生院工作期间（2017年-2018年）利用各种方式收集、整理的关于学科、学位与研究生教育方面的各级各类文件和我校历年来的质量工程项目、优秀博士硕士论文等重要数据的统计表共770个文档。其中，最早的文件是1981年〔81〕学位字018我校获批为首批硕士学科授予单位和森林植物学（树木生理）、木材加工两个硕士点的批文，最早的质量工程数据追溯到了2000年。最后，她还为大家展示了如何利用QQ群的“群日历”“作业”功能改进日常工作效率和质量，以及如何利用“问卷星”实现每年一度的研究生教育各项成果数据收集，并要求大家在此基础上对今后的数据收集类工作尽量做到开放和实时进行。 

　　 本次培训会内容丰富、信息量大，为我校研究生秘书今后更好地开展各项工作提供了很好的资料基础和辅助手段。