各学院、全体研究生：

　　根据湖南省学生资助中心工作要求，为严格规范研究生国家助学金申请发放流程，现就2022年春季学期研究生国家助学金申请流程通知如下：

　　一、个人申请。由研究生本人提出国家助学金的申请。填报《中南林业科技大学全日制研究生国家助学金申请表》一式两份（附件1），经导师推荐后，提交至学院研究生工作办公室。

　　二、学院审核

　　1.核查国家助学金申请人个人档案。核查研究生个人档案完整性，对于缺失的履历材料，要求申请人务必补齐，否则不予受理本次申请。

　　2.学籍异动情况。对提前毕业、休学、退学等学籍异动情况逐一核查，严禁出现人档不符的情况。

　　3.在2021年专项审计工作的基础上，重点核查缴纳公积金、企业股东或企业管理人员、购买城镇养老保险等“有固定工资收入”的个人档案及申领条件。

4.在2021年秋季学期助学金发放名单基础上，对未申请人员逐一落实原因，学院留存相关记录备查。

　　三、公示、确定名单。4月11日前，学院核实、分类汇总，填报《研究生国家助学金申请汇总表》（附件2）、《不享受研究生国家助学金学生名单汇总表》（附件3），在本单位公示5个工作日，边公示边上报材料（附件1纸质版、附件2-3电子版）至致远楼307复核。无异议后将附件2-3纸质签章版上报存档，

材料报送邮箱： ZYL307@126.com。

请各学院按工作时间节点报送材料。

　　 研究生工作部

　　2022年3月31日