为做好2019年研究生迎新工作，确保各项工作平安、和谐、有序开展，现将有关事项通知如下：

　　一、迎新时间

　　9月17日8：00-17：00

　　二、迎新地点

　　学校树木楼A、B座大厅及001、002和003教室。

　　三、研究生新生人数

　　2019级研究生1242人。

　　四、工作安排

　　1.各学院落实迎新志愿者并做好培训工作。

　　2.准备至少一台电脑用于迎新工作，9月16日下午3:00进场，4:00前完成设备调试工作。

　　3.安排教师及学生到新生接待点值班，组织志愿者参加迎新工作，为新生提供优质服务，包括告知迎新期间安排、指引研究生新生凭身份证到相应宿舍楼栋办理入住手续等。

　　4.各学院可安排人员于14-16日在迎新系统查询研究生宿舍安排情况，可根据需要自行导出新生数据。如有研究生新生提前到校，凭录取通知书和身份证到学院领取校园一卡通，可于9月16日安排入住宿舍。宿舍安排由后勤管理处宿舍管理科（东园体育看台东看台203办公室）负责解释。

　　5.做好新生资格审查，审核身份证、毕业证书（硕士）或学位证书（博士），留存复印件；验证研究生录取通知书、身份证、毕业证书（硕士）、学位证书（博士）是否一致，尤其是应届毕业生的毕业证、学位证原件；收回录取通知书留存学院。

　　注意事项：新生入学报到时，以《研究生录取通知书》上的姓名为准，凡身份证、户口关系、毕业证书、学位证书等证件上的姓名与《研究生录取通知书》上的姓名不一致（包括音同字不同）者，或者证件出现涂改者，一律不予报到。

　　6.收取、登记汇总各类材料。

　　（1）党团组织关系（含自带的档案）、新生自带的人事档案；

　　（2）汇总户口迁移证（户籍卡），以学院为单位报保卫处户籍科（要求见附录《入户须知》）；婚育证明材料汇总造表学院留存；

　　（3）定向就业研究生培养协议，非全日制非定向就业硕士研究生签订的非定向就业培养协议；

　　（4）有因家庭经济困难申请缓交学费的新生，请指导其填写①《家庭经济困难学生认定申请表》、②《家庭经济困难学生缓交学费申请表》，按程序签章办理缓交。办理了生源地贷款的新生，直接将回执交至现场“绿色通道”办理处。

　　7.分发校园一卡通。

　　8.告知新生到现场“保险事务办理”处办理保险购买事宜。

　　9.及时联系未按时报到研究生，做好联络记录，9月23日12:00前上报相关统计报表。

　　注意事项：因故不能按期报到者，须提前向所在学院提交请假申请和相关证明材料，经学院领导同意，报研究生工作部、研究生院批准后，方可延期报到。请假期限一般不超过2周。未请假或请假逾期者，视为自动放弃入学资格。

　　如有新生要求办理保留入学资格或放弃入学资格的，请到“学校迎新咨询点”办理。

　　10.对新生进行安全警示教育，如反对邪教，远离校园贷、套路贷、非法传销等。

　　11.负责本学院报到现场的秩序维护。

　　五、工作要求

　　1.各学院全体迎新人员必须佩戴统一制作的迎新工作牌，做到服务热情、周到，耐心细致，认真负责。

　　2.各单位迎新人员要有大局意识、全局观念，对新生及家长提出的问题要耐心解答并主动协调有关部门予以解决；学校有困难暂时不能解决的问题，要以诚恳的态度向家长及新生做好解释工作，共同维护学校形象。

　　3.新闻宣传工作归口宣传部统一管理，其他单位不得擅自接受新闻单位采访和对外开展迎新宣传工作。

　　4.注意新生行李财物安全，新生随身携带的行李要统一堆放，新生提取行李时必须出示录取通知书，严防丢失被盗。

　　5.各学院应协助相关部门做好研究生新生宿舍安全巡查工作，确保学生人身及财物安全。

　　6.各学院党政领导在迎新期间须亲临迎新现场，指导本单位的迎新工作，到学生宿舍了解学生思想情况；在迎新期间要深入学生宿舍看望学生，了解情况，解决有关问题。

　　7.迎新工作证由研究生院（部）统一发放并登记，请妥善保管，防止有人持证冒充迎新人员；迎新工作结束后交由专人收回。

　　附件：

　　1. 2019级研究生新生婚育信息采集表

　　2. 家庭经济困难学生认定申请表

　　3. 家庭经济困难学生缓交学费申请表

　　4. 2019级新生未报到学生统计表

　　5. 2019年高校新生入学报到情况统计表

　　 研究生工作部、研究生院

　　 2019年9月12日