各研究生培养学院、全体在校研究生：

　　为继续规范在校研究生公寓管理，逐步实现“男女生公寓分开、学院相对集中连片”的布局，现对在校研究生公寓管理相关事项通知如下：

　　一、受理在校研究生调整公寓申请

　　（一）适用对象

　　本通知仅适用于在校研究生（非新生），包括因结束联合培养、退役士兵返校或其他学籍异动的研究生；暂不接受非全日制入住申请。

　　2019级拟入学新生必须按照入学报到安排入住，不得私自提前占用床位、不得违反公寓管理规定。

　　（二）调整原则

　　1.自愿申请、优化布局；

　　2.散住在本科生宿舍的研究生可申请调整回研究生公寓楼栋；

　　3.因毕业生离校空出床位的寝室，优先自行调整满员，如未满员，则由公寓管理中心统一安排。

　　4.青园13、15栋不接受男生调入申请。

　　（三）办理流程

　　1.自主申请。在校研究生填写《中南林业科技大学在校研究生公寓调整申请表》（见附件），一式三份，交所在学院备案汇总后，学院连同《中南林业科技大学在校研究生宿舍调整汇总表》统一报后勤管理处公寓管理中心审批备案。

　　2. 审批。批准通过后，各学院通知研究生到原宿舍楼栋管理处办妥退宿手续后，凭申请表搬迁至相应宿舍。

　　3. 受理时间：6月6日-6月20日。过期不接受任何理由的补办.

　　4. 对不按照后勤管理处统一安排、私自调换的研究生，后勤处将按照相关文件，报研究生工作部对其进行纪律处分。

　　二、受理在校研究生不住公寓（退宿）申请

　　1.因参加工作、自有住房、联合培养、校外实习的研究生（正常学制内）如要申请不住公寓（退宿），按如下程序办理（往年已一次申请多年的请勿重复申请）：

　　2. 受理要求:申请务必请一式四份。

　　3. 受理时限：6月6日-7月10日。过期不接受任何理由的补办。

　　4. 延迟毕业的研究生应与同届毕业生一起办理公寓退宿手续。

　　　　特此通知

　　 后勤管理处 研究生工作部

　　 2019年6月6日

　　　　相关文件：

　　　　1.《中南林业科技大学学生公寓管理规定》（中南林发﹝2015﹞64号）第二章第九条：“学生入住由后勤与产业管理处负责统一分配、管理，个人不得私自调换房间和床位。学院（系）及个人都不得转让学生宿舍床位，确因特殊情况需调换房间和床位的同学，由本人提出申请，学院（系）审核后报后勤与产业管理处统一调整、备案”。

　　　　2.《中南林业科技大学学生违纪处分实施细则》（中南林发﹝2017﹞112号）第二章第十九条第一款：“违反《中南林业科技大学学生公寓管理规定》，情节轻微者，给予警告或者严重警告；情节严重者，给予记过或者留校察看处分；造成严重后果者，给予留校察看或者开除学籍处分。”

　　　　3.《中南林业科技大学研究生奖助学金管理办法》（中南林发﹝2017﹞101号）规定，对于在校期间违反校纪校规受到纪律处分的研究生，将取消奖助学金的参评资格。