各学院：

根据省教育厅《关于严格规范 2025 年普通高校新生入学资格复查及学籍电子注册工作的通知》（湘教通〔2025〕158 号）规定，自2025年秋季学期起，在全省统一开展高校新生人像比对工作。要求各高校采集新生入学照片（不得用录取照片、身份证照片代替），在完成资格初审、人像比对后，将新生入学照片等报省级复核。为保证我校新生入学资格审查、新生人像比对复核工作顺利开展，请各学院认真组织学生按时完成新生入学照片采集工作。现将相关事宜通知如下：

一、照相对象：我校全体2025年研究生新入学学生

二、照相时间：

2025年11月2日（第八周星期日）

三、照相地点：校本部东园树人楼

四、照相安排：新生在拍摄当天须携带身份证原件，以学院为单位，于预定的时间提前10分钟到达照相地点排队，听从现场工作人员的引导。各学院照相时间和地点安排详见附表。

五、照相费用：参加集体拍照的学生，费用由学校承担，学生无需支付费用。

六、图像采集要求

人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

眼睛：不得佩戴有色隐形眼镜（美瞳），尽量不戴镜框眼镜，确实需要佩戴的，镜框不得遮挡眼睛，镜片不能反光。

头发：发色自然，不得染发。发型整齐，不戴夸张发饰，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

佩饰：不得佩戴耳环、项链等饰品。

衣着：最好穿单色衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装。禁止穿吊带、高领、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，衣着颜色应与背景色区分明显，禁止穿蓝色上衣。

妆容：照片要真实表达学生本人相貌，拍照时学生不得化浓妆，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型等）进行处理。

七、补充说明

根据教育部有关要求，新生的入学照片原则上均要求学校组织、现场拍照，须在“学信网人像比对服务平台”与本人的录取照片和身份证照片进行人像比对，对复查不合格的学生，取消学籍。请各学院高度重视，由各学院副书记负责，研究生辅导员具体组织进行。由于相片采集时间安排紧凑，请各学院安排专人现场负责，务必提醒学生携带身份证原件，以学院为单位按时到达，不要迟到，学生必须服从安排，听从指挥。

因个人原因无法参加拍照的学生，由学生本人在11月10日前自行联系新华社湖南分社大学生图像采集中心（地址：长沙市开福区迎宾路175号，电话：0731-82250811）进行现场补拍，自行补拍费用需学生自理，30元/人。因此影响新生身份复查和学籍注册事宜，由学生本人负责。

                              研究生院  

2025年10月27日